La durée des audits Qualiopi est encadrée par l’arrêté du 6 juin 2019, modifié notamment par l’arrêté du 31 mai 2023, ainsi que par la FAQ DGEFP et les modalités d’audit associées au référentiel national. Cette durée varie selon plusieurs critères : chiffre d’affaires, nombre de sites, catégories d’actions concernées, statut de nouvel entrant.
La durée d’une journée est de 7 à 8 heures hors pause du déjeuner. Il n’est pas autorisé de faire une journée de 1,5 jour en une seule journée.
Tableau des durées : Audit initial
| Chiffre d’affaires (BPF) | Durée de base | Actions de formation | Bilan de compétence | VAE | Formation par apprentissage | Multisite, échantillonage de sites |
| CA< 150000 € | 1 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA entre 150000 € – 750000 € | 1 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA>=750000€ | 1,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 1 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
Exemple de calcul de durée d’audit initial
un organisme réalise un chiffre d’affaires de 45000 € et demande une certification Qualiopi sur les catégories Actions de formation et bilan de compétence. Cet organisme est monosite.
Voici le détail du calcul de la durée :
- Durée de base : 1 jour
- Actions de formation : + 0 jour
- BIlan de compétence : + 0 jour
- Durée total de l’audit initial : 1 jour
Exemple de calcul de durée d’un audit initial pour un organisme multisite
Un organisme réalise un chiffre d’affaires de 550000 €. Il demande une certification sur les catégories actions de formation et formation par apprentissage. Cet organisme a une fonction centrale et 3 sites secondaires de réalisation de formation. La fonction centrale dispose également d’un site de réalisation de formation.
Voici le détail du calcul de l’audit initial multisite :
- Durée de base : 1 jour
- Actions de formation : +0,5 jour
- Formation par apprentissage : +0,5 jour
- Sites échantillonnés (racine carré de 4 sites de réalisation) : 2 sites x 0,5 jour soit 1 jour
- Durée total de l’audit initial multisite : 4 jours
???? Bon à savoir… sur les audits d’extension (ajout d’une catégorie d’action)
La durée d’un audit d’extension se calcule sur la même base qu’un audit initial
Tableau des durées : Audit de surveillance
| Chiffre d’affaires (BPF) | Durée de base | Actions de formation | Bilan de compétence | VAE | Formation par apprentissage | Multisite, échantillonage de sites |
| CA< 750000 € | 0,5 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA >= 750000 € | 1 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
Un organisme nouvel entrant en audit initial voit son audit de surveillance majoré de 0,5 jour.
Tableau des durées : Audit de renouvellement
| Chiffre d’affaires (BPF) | Durée de base | Actions de formation | Bilan de compétence | VAE | Formation par apprentissage | Multisite, échantillonage de sites |
| CA< 150000 € | 1 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA entre 150000 € – 750000 € | 1 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA>750000€ | 1,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 1 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
La durée de l’audit de renouvellement se calcule sur la même base qu’un audit initial.
