La durée des audits Qualiopi est encadrée par l’arrêté du 6 juin 2019, modifié notamment par l’arrêté du 31 mai 2023, ainsi que par la FAQ DGEFP et les modalités d’audit associées au référentiel national. Cette durée varie selon plusieurs critères : chiffre d’affaires, nombre de sites, catégories d’actions concernées, statut de nouvel entrant.
La durée d’une journée est de 7 à 8 heures hors pause du déjeuner. Il n’est pas autorisé de faire une journée de 1,5 jour en une seule journée.
Tableau des durées : Audit initial
| Chiffre d’affaires (BPF) | Durée de base | Actions de formation | Bilan de compétence | VAE | Formation par apprentissage | Multisite, échantillonage de sites |
| CA< 150000 € | 1 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA entre 150000 € – 750000 € | 1 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA>=750000€ | 1,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 1 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
Bon à savoir… Seul le chiffre d’affaires de l’activité de formation est à prendre en compte
Le chiffre d’affaires à prendre en compte pour déterminer la durée de l’audit est celui déclaré dans le bilan pédagogique et financier (BPF). Seul le chiffre d’affaires lié à l’activité de formation doit y figurer. Les revenus issus d’autres activités, comme le conseil ou le coaching, ne doivent pas être intégrés.
Exemple de calcul de durée d’audit initial
Un organisme réalise un chiffre d’affaires de 45000 € et demande une certification Qualiopi sur les catégories Actions de formation et bilan de compétence. Cet organisme est monosite.
Voici le détail du calcul de la durée :
- Durée de base : 1 jour
- Actions de formation : + 0 jour
- BIlan de compétence : + 0 jour
- Durée total de l’audit initial : 1 jour
Exemple de calcul de durée d’un audit initial pour un organisme multisite
Un organisme réalise un chiffre d’affaires de 550000 €. Il demande une certification sur les catégories actions de formation et formation par apprentissage. Cet organisme a une fonction centrale et 3 sites secondaires de réalisation de formation. La fonction centrale dispose également d’un site de réalisation de formation.
Voici le détail du calcul de l’audit initial multisite :
- Durée de base : 1 jour
- Actions de formation : +0,5 jour
- Formation par apprentissage : +0,5 jour
- Sites échantillonnés (racine carré de 4 sites de réalisation) : 2 sites x 0,5 jour soit 1 jour
- Durée total de l’audit initial multisite : 4 jours
Bon à savoir… sur les audits d’extension (ajout d’une catégorie d’action)
La durée d’un audit d’extension se calcule sur la même base qu’un audit initial
Tableau des durées : Audit de surveillance
| Chiffre d’affaires (BPF) | Durée de base | Actions de formation | Bilan de compétence | VAE | Formation par apprentissage | Multisite, échantillonage de sites |
| CA< 750000 € | 0,5 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA >= 750000 € | 1 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
Un organisme nouvel entrant en audit initial voit son audit de surveillance majoré de 0,5 jour.
Tableau des durées : Audit de renouvellement
| Chiffre d’affaires (BPF) | Durée de base | Actions de formation | Bilan de compétence | VAE | Formation par apprentissage | Multisite, échantillonage de sites |
| CA< 150000 € | 1 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA entre 150000 € – 750000 € | 1 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
| CA>750000€ | 1,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 0,5 jour | + 1 jour | +0,5 jr par site échantillonné |
La durée de l’audit de renouvellement se calcule sur la même base qu’un audit initial.
