L’audit à blanc, aussi appelé pré-audit, est une démarche essentielle pour les organismes souhaitant évaluer leur niveau de conformité avant un audit de certification. Il permet de se préparer efficacement en identifiant d’éventuelles non-conformités et en comprenant les points à améliorer.
Contrairement à un audit de certification, le pré-audit ne couvre pas obligatoirement l’ensemble des exigences du référentiel concerné. L’organisme audité définit en amont les exigences qu’elle souhaite voir évaluées. Cela lui permet de concentrer l’audit sur les points les plus stratégiques ou les plus sensibles pour son activité.
Objectifs de l’audit à blanc
L’objectif principal de l’audit est de donner à l’audité un aperçu réaliste de son état de préparation avant l’évaluation officielle. Il offre plusieurs avantages :
- Identifier les non-conformités : L’auditeur signale les éventuels écarts entre les pratiques de l’entreprise et les critères du référentiel sélectionné.
- Expliquer les écarts : L’auditeur indique pourquoi une exigence n’est pas respectée et en quoi cela pourrait poser un problème lors de l’audit de certification.
- Permettre une amélioration proactive : Bien qu’il ne soit pas possible d’accompagner l’organisme audité dans la mise en place des solutions correctives, celui-ci dispose ainsi des informations nécessaires pour ajuster ses pratiques avant l’audit officiel.
???? Bon à savoir… Tous les référentiels sont disponibles en audit à blanc
Qualité : Qualiopi, ISO 9001, Label’Off – RSE : ISO 20121, Label F – Environnement : ISO 14001 – Santé et sécurité au travail : ISO 45001
Pourquoi réaliser un audit à blanc ?
En réalisant un audit à blanc avec PRONEO Certification, l’entreprise bénéficie :
- D’une évaluation réalisée par un expert du référentiel choisi, garantissant une analyse rigoureuse et pertinente.
- D’un rapport détaillé sur les éventuelles non-conformités, permettant de prendre les mesures nécessaires avant l’audit de certification.
- D’une préparation optimale pour maximiser ses chances d’obtenir la certification dès la première tentative.
L’audit à blanc est donc une opportunité précieuse pour toute entreprise souhaitant sécuriser son passage à la certification en identifiant et corrigeant en amont les points de non-conformité.
Déroulement de l’audit à blanc
- Définition du périmètre de l’audit : L’audité détermine en amont quelles exigences du référentiel seront auditées. Cette sélection permet d’adapter l’audit aux besoins spécifiques de l’organisme.
- Observation et analyse : Sur site ou à distance, l’auditeur observe les pratiques en place et identifie les éventuelles non-conformités en lien avec les exigences auditées.
- Restitution des résultats : Après l’audit, un rapport détaillant les points conformes et les écarts constatés, en expliquant précisément les raisons des non-conformités relevées est remis.
Les Limites de l’audit à blanc
Il est important de noter que l’audit n’inclut pas d’accompagnement correctif. L’auditeur se limite à constater et signaler les écarts, sans proposer de solutions ni de recommandations précises. Cette distinction est essentielle pour garantir l’impartialité du processus et éviter tout conflit d’intérêts avec le certificateur.
Dans le cas de PRONEO Certification, qui est un organisme accrédité par le COFRAC, certaines règles strictes s’appliquent. Notamment, un audit à blanc ne peut pas être réalisé pour une entreprise déjà certifiée par PRONEO sur le même référentiel. Cette règle vise à préserver l’indépendance et la neutralité du processus de certification.