Certification ISO 20121 de Skandys Traiteur
septembre 16, 2024
L’essentiel sur l’audit de renouvellement Qualiopi
La certification Qualiopi est devenue un gage de qualité incontournable pour les organismes de formation, les centres de bilan de compétences, les CFA et les prestataires de validation des acquis de l’expérience. Mais obtenir cette certification n’est qu’une étape : son renouvellement, à effectuer tous les trois ans, est tout aussi crucial. Voici pourquoi et comment anticiper efficacement votre audit de renouvellement pour sécuriser votre activité et renforcer votre démarche qualité.
Le renouvellement Qualiopi, une obligation à ne pas négliger !
La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans. À l’approche de son expiration, un audit de renouvellement doit être réalisé afin de vérifier que votre organisme continue de répondre aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
Cet audit est essentiel pour garantir :
La continuité de votre certification, indispensable pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés.
La pérennité de votre activité, en assurant aux clients et partenaires votre engagement qualité.
Un renouvellement non anticipé pourrait entraîner une suspension de la certification, compromettant vos financements et votre crédibilité.
Les 4 étapes clés de l’audit de renouvellement Qualiopi à retenir :
1. Le renouvellement du certificat Qualiopi s’effectue selon les mêmes modalités et de la même manière que l’audit initial Qualiopi. C’est à dire un audit sur site d’une durée équivalente avec le nombre d’indicateurs applicable.
2. Pensez à réaliser votre renouvellement de votre certification Qualiopi entre 3 à 6 mois avant la fin de validité du certificat actuel, pour avoir le temps de lever les éventuels écarts.
3. L’audit de renouvellement de votre certificat Qualiopi est obligatoirement réalisé sur site, quelle que soit votre situation.
4. Les conditions tarifaires de l’audit de renouvellement Qualiopi sont proportionnelles à sa durée. Nous vous invitons à prendre contact avec nous et ou consulter le montant tarifaire sur votre contrat.
Les spécificités de l’audit de renouvellement Qualiopi
1. Une analyse complète de vos pratiques
L’audit de renouvellement repose sur une analyse approfondie de votre système qualité. Contrairement à l’audit initial, il se concentre sur :
Les actions correctives mises en place à la suite de l’audit précédent.
La continuité et l’amélioration des processus qualité.
Les résultats obtenus et la satisfaction des bénéficiaires.
2. Une durée d’audit identique
La durée de l’audit de renouvellement est généralement identique à celle de l’audit initial. Elle est définie en fonction de la taille de votre organisme et de l’ampleur des prestations couvertes.
3. Un renforcement des exigences
Bien que le référentiel d’audit reste le Référentiel national qualité, les auditeurs s’attendent à constater une véritable amélioration continue de vos pratiques. Les attentes sont donc plus élevées, notamment sur la gestion des retours d’expérience, la satisfaction des parties prenantes et l’innovation pédagogique.
Pourquoi anticiper votre renouvellement Qualiopi ?
1. Prévenir les délais et les risques
Les plannings des organismes certificateurs peuvent être saturés, surtout à l’approche de certaines échéances clés. En réservant votre audit plusieurs mois à l’avance, vous sécurisez votre certification et évitez tout risque de rupture.
2. Se donner le temps de se préparer
Anticiper vous permet d’effectuer une auto-évaluation approfondie, de corriger les éventuelles non-conformités et de renforcer vos processus. Vous maximisez ainsi vos chances de renouveler votre certification sans interruption de votre certificat.
3. Maintenir la confiance de vos clients et partenaires
Une interruption de certification peut nuire à votre réputation et compromettre des relations établies. En anticipant, vous garantissez la continuité de votre activité sans heurts.
Les étapes clés pour préparer votre renouvellement :
Planifiez à l’avance : Contactez votre organisme certificateur au moins 6 mois avant l’échéance pour organiser votre audit.
Réalisez une auto-évaluation : Analysez vos pratiques actuelles à l’aide du référentiel Qualiopi et identifiez les points à améliorer.
Mettez en place des actions correctives : Traitez rapidement les éventuelles non-conformités identifiées lors de votre auto-évaluation.
Impliquez vos équipes : Sensibilisez votre personnel aux enjeux du renouvellement et assurez-vous de leur engagement dans le processus.
Documentez vos résultats : Préparez des preuves concrètes de la mise en œuvre et de l’efficacité de vos actions qualité.
Faites-vous accompagner par un organisme de certification expert en la matière !
Chez PRONÉO Certification, nous vous accompagnons tout au long de votre démarche de renouvellement Qualiopi. Grâce à notre expertise, nous vous aidons à préparer sereinement votre audit, à identifier les points de vigilance et à renforcer votre système qualité.
Ne laissez pas le renouvellement de votre certification Qualiopi à l’abandon. Contactez PRONÉO Certification dès aujourd’hui pour profiter d’un service personnalisé et assurer la continuité de votre certification Qualiopi.
Besoin d’aide pour anticiper votre audit de renouvellement Qualiopi ?
Prenez contact avec nous et obtenez votre renouvellement Qualiopi au plus vite !
